La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) agli utenti che visitano il sito e/o compilano il form di richiesta preventivo.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Falcon Company, con sede in Corso Baldovino Bigliati, 102 - 17012 Albissola Marina (SV) - P. IVA 01875910091, e-mail direzione@falconcompany.it, PEC falconcompany@legalmail.it, telefono +39|3884466579.
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito possono essere raccolti i seguenti dati:
dati di navigazione;
dati inseriti volontariamente nel form, quali nome e cognome, codice fiscale, partita IVA, nome referente, telefono, provincia e ogni altra informazione inserita nel messaggio o nei campi del form;
eventuali documenti caricati dall’utente ai fini della valutazione della richiesta, quali documento di identità, visura camerale, buste paga o altri documenti utili alla verifica preliminare della fattibilità del preventivo.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito;
gestire le richieste inviate tramite il form;
elaborare e inviare un preventivo personalizzato;
verificare la fattibilità della richiesta sulla base dei dati e dei documenti trasmessi;
adempiere ad obblighi di legge, amministrativi, contabili o fiscali;
tutelare i diritti del Titolare in sede stragiudiziale o giudiziaria.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati avviene:
per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, in relazione alla richiesta di preventivo;
per l’adempimento di obblighi di legge;
ove necessario, sulla base del consenso dell’interessato, in particolare per l’eventuale caricamento di documenti tramite strumenti di terze parti e per eventuali trattamenti ulteriori non strettamente necessari alla gestione della richiesta.
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari è indispensabile per poter inviare e gestire la richiesta di preventivo. L’eventuale mancato conferimento può rendere impossibile dare seguito alla richiesta. Il caricamento dei documenti è facoltativo, ma può consentire una valutazione più precisa e rapida.
6. Modalità di trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici e/o manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e con misure di sicurezza adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita.
7. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da soggetti autorizzati dal Titolare e da fornitori esterni che operano quali responsabili del trattamento o autonomi titolari, a seconda dei casi, tra cui:
fornitore hosting e manutenzione del sito;
fornitori di servizi cloud e posta elettronica;
Google LLC / Google Workspace o altri fornitori eventualmente utilizzati per la ricezione e gestione delle richieste;
DriveUploader o altro servizio utilizzato per il caricamento dei documenti;
consulenti amministrativi, fiscali, legali o tecnici, nei limiti necessari.
8. Trasferimento di dati verso Paesi extra UE
L’eventuale utilizzo di fornitori stabiliti fuori dallo Spazio Economico Europeo avverrà nel rispetto della normativa applicabile, adottando, se necessario, adeguate garanzie previste dal GDPR.
9. Periodo di conservazione
I dati raccolti tramite form saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per un periodo massimo di 12 mesi, salvo la necessità di ulteriore conservazione per obblighi di legge o tutela dei diritti del Titolare. I documenti caricati ai fini della valutazione preliminare saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta e comunque non oltre 90 giorni, salvo obblighi di legge o necessità di difesa.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. GDPR, tra cui:
ottenere accesso ai dati personali;
chiederne la rettifica o l’aggiornamento;
chiederne la cancellazione, nei casi previsti;
chiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento, nei casi previsti;
ricevere i dati in formato portabile, ove applicabile;
revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
11. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a: direzione@falconcompany.it
12. Aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti. Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente.